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Artificial Intelligence driven Marketing Communications

Jul 25, 2019 8:20 PM ET

Novas ferramentas já são essenciais no dia a dia das empresas


iCrowd Newswire - Jul 25, 2019

Hoje o Brasil tem 69,8% da sua população conectada à internet, ou seja, um total de 126,4 milhões de usuários capazes de consumir novas tecnologias ou adotá-las em suas empresas. E em consequência disso, o mercado brasileiro vem há alguns anos passando por insistentes transformações.

Num relatório escrito pela Economist Intelligence Unit (EIU) em 2006, o grupo de pesquisas da The Economist concluiu que um novo conjunto de ambições e desejos vai moldar o século 21. Contudo, para o CEO da mywork, startup de Sistema de Controle de Ponto Online, esse conjunto de desejos já está mudando o comportamento das empresas. “Quando começamos, as PMEs tinham um pé atrás para adotar um sistema que os funcionários batiam ponto online. Mas agora, com toda essa agilidade e rapidez que estamos vivendo, essas pessoas repensaram e entenderam a necessidade de automatizar esses processos.”

Esse conjunto de desejos veio integrado com um universo mais cognitivo e tecnológico capaz de atender as necessidades das empresas através de inúmeras inovações tecnológicas, e ainda sim, estabelecer uma relação mais personalizada, ágil e consultiva. O que antes demandava muito tempo hoje pode ser feito de uma maneira muito mais otimizada. E isso em todas as áreas de uma empresa, seja vendas, marketing, recrutamento, seleção digital, enfim, todas esferas dentro do seu negócio agora podem ser automatizadas.

CRM

A tradução para o português quer dizer: Gestão do Relacionamento com o Cliente, e o foco é na abordagem que coloca o cliente como principal objeto de estudo nos processos de negócio. Informações sobre o uso do produto, atendimento e hábitos do consumidor fazem toda diferença em uma empresa que quer manter seus os clientes no radar. No entanto, isso só será feito de maneira eficiente se o vendedor tiver uma ferramenta de CRM eficiente. Algumas dessas ferramentas são: HubSpot, Pipedrive, RD Station, Salesforce, Zoho.

Gestão de funcionários

Controlar o ponto dos colaboradores, garantir que as normas trabalhistas sejam cumpridas, arquivar documentação e ainda fazer toda gestão dos funcionários são tarefas que antes das transformações digitais davam muita dor de cabeça aos empreendedores. Essas inovações ajudam e otimizam esses processos obrigatórios de se lidar no departamento pessoal de uma empresa, além de agilizar o sistema e diminuir os erros humanos.

Mywork: Muitos gestores de DP e RH vão atrás de um aplicativo de controle de ponto para deixar os antigos sistemas que chegam são caríssimos, necessitam de frequente manutenção e ainda precisam de um sistema de tratamento de ponto paralelo. Estes gestores entendem que poupar tempo e dinheiro com iniciativas como essas são atitudes que geram valor a empresa e seus funcionários. O registro de ponto online é mais seguro que os métodos tradicionais e deixa na mão do gestor optar por disponibilizar um computador/tablet para os funcionários poderem fazer o registro de ponto ou também permitir que funcionários façam o seu ponto no próprio celular ou computador. E para a segurança do gestor, o sistema grava tanto o IP da rede onde o ponto foi batido assim como o dispositivo. Isso torna mínimo o número de fraudes no registro de ponto online. Além disso, todos os dados ficam gravados na nuvem e são protegidos por uma série de algoritmos de criptografia para garantir a segurança do empreendedor. É possível acessá-los de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

O COO da empresa, Thomas Carlsen, enfatiza a praticidade da ferramenta: “Cálculo de banco de horas, horas extras, adicional noturno, relatórios automáticos, acesso ao contador diretamente na plataforma e dados protegidos na nuvem são apenas algumas das vantagens do sistema de registro de ponto online. No final, tanto o departamento pessoal quanto os próprios funcionários ficam satisfeitos, porque com a liberdade dos retrabalhos e o pagamento correto das obrigações, não tem erro.”

Gestão de tarefas

O RH de uma empresa precisa gerir as pessoas para que os objetivos da organização sejam atingidos. Mas foi-se o tempo que essa organização era feita no papel, hoje são ferramentas online que possibilitam essa disciplina: Asana, Runrun.it, Trello e Wunderlist.

Gestão Financeira ou Contabilidade

Desenvolver uma educação financeira é imprescindível para empreendedores que querem fortalecer seus negócios. Gerir corretamente o dinheiro não é apenas uma obrigação formal, mas uma fonte valiosa de informações para guiar os negócios e ajudar na tomada de decisões. Para isso ferramentas de gestão financeira são essenciais: Bling, Conta Azul, Contabilizei, Yupee , QuickBooks.

Recrutamento e Seleção

As transformações digitais tornaram possível a criação de plataformas que recebem os currículos, fazem a triagem dos candidatos pela internet e permitem a visualização das vagas disponíveis. Desde o início do recrutamento até o final da seleção são utilizadas ferramentas e táticas que otimizam os resultados. Algumas dessas ferramentas são: Gupy, Kenoby, LinkedIn, Revelo, 99 Jobs.

Gestão de Frotas

O processo é fundamental no gerenciamento de veículos em empresas que querem controlar os custos e garantir o uso consciente dos recursos. Aqui estão alguns dos softwares que tornaram possível a automatização desse processo: Cobli, Frota fácil, Master frotas, Rota Exata.

Benefícios para funcionários

A CLT prevê alguns benefícios obrigatórios, mas a empresa pode também complementá-los com alguns outros. Algumas empresas que fazem essa gestão são: Affinibox, Convenia, Goodticket, Otimiza.

Gestão de Investimentos

Banco Inter, Neon e Nubank

Conclusão

A evolução tecnológica dos últimos anos não só aumentou a presença das empresas de tecnologia no país como também respondeu na mesma proporção a alta demanda dos negócios, afinal, todas essas ferramentas facilitam muito a vida das empresas.

O investimento em tecnologia e nessas plataformas que otimizam os serviços não só reduzem os custos da organização, como também melhoram e dão mais eficiência a produtividade dos funcionários.

Website: https://www.mywork.com.br/






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