Sugerencias para comunicaciones eficaces

iCrowdNewswire es un servicio de comunicados de prensa comerciales completo que ofrece distribución de noticias corporativas extensivas en Canadá, América Latina, Reino Unido y Estados Unidos. iCrowdNewswire ofrece una solución de software fácil de usar como un servicio “SaaS” y una amplia red de sitios web de medios y corporativos, canales RSS, motores de búsqueda, canales de redes sociales, socios de publicación, canales financieros y redes exclusivas para la distribución noticiosa de mayor eficacia de costo disponible.

iCrowdNewswire también tiene acceso al Servicio de Noticias Regulatorio del Mercado de Valores de Londres para divulgación de noticias en el Reino Unido y todo comunicado de prensa es enviado por correo electrónico a miles de editores de medios. Todos los comunicados están garantizados que se publicarán en cientos de páginas web, incluyendo la red web de contenido financiero, que tiene un tráfico de audiencia mensual que sobrepasa los cuatro millones de visitantes únicos en Estados Unidos y seis millones en todo el mundo. iCrowdNewswire es el servicio de contenido noticioso de mayor eficacia de costo en la industria.

Los comunicados de prensa son herramientas utilizadas conjuntamente con una estrategia para máxima eficacia – la investigación comprueba que la distribución de contenido noticioso, la distribución vía web y redes sociales y el correo electrónico con los métodos más ampliamente utilizados por los medios en todo el mundo. Una estrategia integral ayudará a mejorar el retorno sobre la inversión en la distribución de comunicados de prensa.

• Optimiza tu comunicado de prensa con multimedia: La investigación comprueba que los comunicados de prensa son más eficaces cuando incluyen fotos/videos/gráficos informativos.
• Adjunta un video: Nada puede optimizar más tu mensaje que un video.
• Maximiza el alcance con tus audiencias: Comparte tu comunicado de prensa en tus canales de redes sociales. Los comunicados de prensa distribuidos a través de iCrowdNewswire contienen botones para compartir – utilízalos y envía tu comunicado a tus seguidores en Twitter, Google+, Facebook, Pinterest y LinkedIn.
• Utiliza los informes de distribución proporcionados por iCrowdNewswire: Envía los informes de distribución por correo electrónico a tus listas de correo, contactos de medios, inversores, accionistas y grupos interesados – has que todos tus socios de negocios sepan que te comunicas de manera activa y eficaz con el mercado.
• Integra tus seguidores a tus esfuerzos de comunicaciones: Cuando envías tus informes iCrowdNewswire a tus seguidores, pregúntales sutilmente si ellos a su vez los reenvían a sus seguidores. El concepto es simple: Envías tus mensajes a 25 seguidores; cada uno reenvía a otros 25 seguidores y así sucesivamente.
• Valora tu audiencia actual: Nada es más valioso que enviar mensajes a tus inversores, seguidores, partes interesadas y amigos. Piensa en incluir tus empleados, crea entusiasmo y orgullo y recluta tus equipos al compartir tu historia de éxito. Las notas de prensa frecuentes promueven emoción y apoyo.
• Comunícate con frecuencia y sé consistente: Los comunicados de prensa no deben parecer plegarias que se utilizan únicamente cuando es necesario. Los comunicados de prensa no son soluciones mágicas utilizados al azar, las comunicaciones frecuentes y consistentes crean concienciación a largo plazo y audiencias valiosas. Ten en consideración lo que piensas de una compañía que emite un comunicado de prensa al año, ¿quizás no tenga mucho que contar?
• Comunicaciones frecuentes: Transmite un mensaje de éxito y crecimiento, pensando en los clientes, inversores, proveedores y personal. Piensa en tu universo como los “accionistas” y en las comunicaciones frecuentes como tu deber y obligación. Nada transmite confianza y forja credibilidad más que los mensajes constantes y consistentes.
• Crea un archivo de comunicados de prensa: Utiliza una sala de prensa de PR o IR o publica en una sección de comunicados de prensa en tu página web y archiva tus comunicados. Considera los comunicados de prensa como una oportunidad continua para documentar y destacar tus emprendimientos, negociaciones, productos, contrataciones – los comunicados de prensa dan la oportunidad de escribir la historia como la quieres contar a cualquier persona que esté evaluando tu empresa. Cuando se trata de planear el desarrollo basado en las comunicaciones desde el comienzo: ¿cuáles son los emprendimientos lógicos que los inversores quieren ver?
• Reconoce tu historia: No permitas que tu historia de crecimiento la cuenten otros, ni que sea producida en base a conjeturas, ni pierdas la oportunidad de contarla en tus propias palabras. Reconoce tu historia y cuéntala en el orden que te parezca mejor y en tus propias palabras. Un archivo de comunicados de prensa bien planificado se convierte en una historia constituida por capítulos escritos por ti a través del tiempo. Tu historia en el transcurso del tiempo, un comunicado a la vez, se convierte en una visión de ti y tu equipo administrativo, cómo desarrollaste tu negocio.
• El archivo de tus comunicados de prensa se convierte en una herramienta de investigación valiosa: Facilita a los medios para que escriban acerca de ti, incluyendo logos de calidad, imágenes, enlaces a videos y sonido en tu sala de prensa. Incluye la mayor cantidad posible de información acerca de tu empresa, y asegúrate de que los detalles de contacto más eficaces de los ejecutivos sénior estén disponibles. NO PROPORCIONES ÚNICAMENTE TWITTER HANDLES ONLY. Los medios confían totalmente en el correo electrónico, de modo que asegúrate de publicar emails personales.
• Crea tu archivo con una estrategia de salida en mente: No pierdas la oportunidad de desarrollar una historia que pueda crear valor extraordinario cuando se trata de recaudar dinero e implementar una estrategia de salida. Como ejemplo, piensa que después de dos años de construir tu negocio cuentas con 30 comunicados de prensa en archivo que documentan en detalle tus inversiones, esfuerzos y éxitos alcanzados. Un plan de negocios, un memorándum de colocación de oferta privada o cualquier documento utilizado para buscar inversiones, jamás puede reemplazar un archivo creado diligentemente a través del tiempo, producido cuando hasta los más mínimos detalles que luego serán olvidados estaban frescos en tu mente.
• Nunca esperes: Una estrategia de comunicaciones tiene que ser una idea innovadora y no una ocurrencia tardía. Comienza a emitir tus mensajes con anticipación, al momento del lanzamiento, durante y posteriormente a los eventos. Los medios de comunicación encontrarán el momento oportuno para cubrir tu noticia, y mientras más se les facilite, mayor oportunidad de cobertura para tu noticia. No esperes hasta el último momento para emitir un comunicado – y jamás esperes hasta el último momento para emitir tu primera nota de prensa, demuestra desesperación.
• Busca sinergias de audiencia: ¿Tu comunicado de prensa incluye terceros, historias relacionadas o valor para audiencias más amplias? Piensa acerca de múltiples notas de prensa con distintos ángulos. Como un ejemplo, si tu nota es acerca del primer yate cien por cien eléctrico, considera notas acerca de navegación de yates, el impacto ecológico, eficacia de combustible y tecnología. Mientras más ángulos sólidos, mayores las oportunidades de cobertura mediática. Recuerda que los medios tienen ciertos tonos de cobertura, de modo que mientras más claro sea tu mensaje para su tono, mayor será el interés en tu historia.
• Contactos: Asegúrate de que tu información de contacto sea el contacto correcto. Los contactos deben ser las personas especializadas en relaciones con los medios que pueden ayudar a los medios a programar una entrevista con el CEO, obtener materiales adicionales u otra información.
• Comprende la función de los medios: Los medios de hoy están mucho más condicionados a la publicidad y para tal efecto, piensa cómo tu historia atraerá a audiencias más extensas. Los comunicados de prensa extremamente técnicos restringen las audiencias y muy probablemente atraen a segmentos más pequeños de los medios.
• Conoce a iCrowdNewswire: Tu servicio de contenido noticioso es una tecnología desarrollada para llegar a las redes sociales y también a los consumidores y partes interesadas. Nuestras noticias se publican en páginas web abiertas, canales de redes sociales y servicios noticiosos. Cuando escribas tu comunicado de prensa, ten en cuenta el alcance del consumidor – los medios pueden investigar un tema, profundiza el conocimiento de los temas de interés y en general, sé más analítico que los consumidores que pueden perder el interés en comunicados muy técnicos. Cuando se trata de audiencias del consumidor, los titulares son críticos – tienes segundos para despertar el interés.
• Incluye enlaces de “acción: Determina cuáles de tus canales son los más eficaces para atraer clientes e incluye los botones “síguenos” e “inscríbete” en esas páginas al final de tu comunicado de prensa.
• Disciplina de las comunicaciones: ¿Qué demuestra la disciplina de las comunicaciones acerca de ti y tu equipo administrativo? ¿Qué demuestra la falta de disciplina? Déjame decirlo de otra manera, ¿qué piensas del ejecutivo con un perfil en LinkedIn con diez palabras actualizado en 2005?

Desarrolla y utiliza los canales de redes sociales de tu empresa de manera frecuente e inteligente

Twitter

• Las imágenes obtienen muchísima atención
• Incluye una opción “Tweet esto”

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• Un tercio de las búsquedas en YouTube están relacionadas con noticias.

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